Training Officer Continuation & Development Training

Als Training Officer Continuation & Development Training verzeker je dat de luchtverkeersleiders competent blijven om hun functie uit te oefenen alsook om extra rollen uit te oefenen (Supervisor, OJTI, Assessor,…) door het beheren, coördineren en opvolgen van de Continuation & Development-opleidingen.

Wat doet een Training Officer Continuation & Development Training bij skeyes?

Opvolgen en ondersteunen van de analyse van de leerbehoeften inzake de verdere continue opleiding van de verkeersleiders opdat de opleidingen aangepast zijn aan de behoeften. Dit houdt onder meer in:

• Je ondersteunt het management bij het identificeren van de behoeften op basis van de evoluties van de vereiste competenties voor elk van de ATS-functies in vergelijking met de niveaus verworven door de medewerkers (Identificeren van de GAPs) en legt deze ter goedkeuring voor aan het verantwoordelijke management.
• Je consolideert de informatie met betrekking tot GAP definitie samen met de interne stakeholders (ATS-management, PM en/of SME van bepaalde projecten).
• Je inventariseert en volgt de door het management geïdentificeerde leerbehoeften op.

Je werkt opleidingsconcepten uit en coördineert en superviseert de operationele planning zodat de opleidingen op tijd en met de beschikbare middelen afgeleverd worden. Dit houdt onder meer in:

• Je werkt het high-level concept van de opleiding uit (inhoud, te bereiken doelstelling, doelgroep, verwacht resultaat, methodologie,...) in samenwerking met de verantwoordelijke interne stakeholders (ATS-management, Supervisors , PM en/of SME van bepaalde projecten, Training Officer for ATS Unit Training & OCA) en met de externe training organisatie (EPNB).
• Je identificeert mogelijke lesgevers, zowel interne 'coaches-lesgevers' als eventuele lesgevers extern aan ATS en legt dit voor aan het verantwoordelijke management ter goedkeuring.
• Je bereidt een voorlopige planning voor van de nodige opleidingssessies, in samenwerking met het ATS Planning Office.
• Je ziet toe op de kwaliteit en de coherentie van het programma en zorgt voor de nodige communicatie, zowel bestemd voor het management als voor de lesgevers en de betrokken medewerkers.
• Je verzekert de overdracht van content en trainingsmateriaal van de conversie opleidingen naar de Unit training in samenwerking met de Training Officer Unit Training.

Je waakt over de kwaliteit en de optimalisatie van de opleidingen en van de assessments. Dit houdt onder meer in, in samenwerking met EPNB:

• Je verzamelt en analyseert de evaluaties van de opleidingen door de deelnemers.
• Je contacteert de verschillende verantwoordelijken om de efficiëntie en de tevredenheidsgraad van de opleidingen te meten.
• Je volgt de inhoud van de opleidingen op alsook de assessments om zich ervan te vergewissen dat ze beantwoorden aan de vooropgestelde doelstellingen en nemen van actie waar nodig.
• Je verzekert dat de opleidingen en de assessments conform de vereisten zijn inzake Safety, alsook inzake de toepasbare ISO-procedures en interne en externe regelgeving.
• Je volgt de toepasbare normen en regels op om te garanderen dat de processen en methodes inzake training beantwoorden aan de behoeften en conform de vereisten zijn van de BSA of van de internationale toepasbare bepalingen.
• Je volgt de evolutie van de normen en reglementen op en stelt nodige aanpassingen van de processen en methodes aan het management voor.
• Je bereidt programmawijzigingen voor en voert deze in.

Je organiseert en beheert een team van `coaches-lesgevers` die de training zullen voorbereiden en geven. Dit houdt onder meer in :

• Je zoekt naar medewerkers die in aanmerking komen om de opleidingen te geven en deelnemen aan hun selectie om voor hen de opleiding tot 'coaches-lesgevers' te organiseren.
• Je ondersteunt en superviseert de 'coaches-lesgevers' bij de voorbereiding van de opleidingen die hun werden toevertrouwd.
• Je ziet toe op de afstemming van de vraag op de vooropgestelde behoeften en waakt over de uitgewerkte opleidingsprogramma's.
• In sommige gevallen treed je zelf op als 'coach-lesgever'.

Opvolgen en evalueren van de haalbaarheid van de door het management vooropgestelde trainingsforecast. Dit houdt onder meer in:

• Je volgt de vooropgestelde Training Forecast op en ondersteunt de consolidatie ervan.
• Je stelt een raming van de nodige effort en resources op alsook een tijdslijn voor de vooropgestelde trainingen en toetst de operationele haalbaarheid/feasibility af.
• Je rapporteert de risico's en issues naar het betrokken management zodat de nodige acties kunnen worden ondernomen en prioriteiten kunnen worden gesteld.

Je hebt verantwoordelijkheden in het kader van het verwerven en behouden van de competenties van de verkeersleiders (ref EU REG 2015/340):

• Ervoor verantwoordelijk zijn dat er opleidingen van een adequaat niveau worden gegeven en dat de voortgang van trainees wordt gemonitord in de domeinen die werden gedelegeerd door de opleidingsverantwoordelijke.