Training Officer ATS

Als training officer lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie door het organiseren, opvolgen en ondersteunen van trainingen. Dit omvat zowel praktische ondersteuning (middelen) als het inzetten van de nodige resources (interne /externe instructeurs) . De training officer zorgt voor de opvolging en advies rond diverse trainingen, afgestemd op de behoeften van de organisatie. Hierbij wordt rekening gehouden met de verschillende doelgroepen en stakeholders binnen de organisatie, met als doel om de meest geschikte en effectieve trainingen aan te bieden en daarmee het trainings- en ontwikkelingsbeleid van de organisatie uit te voeren.

Wat doet een Training Officer ATS bij skeyes?

• Plannen, opstarten en opvolgen van alle taken die bij het organiseren van trainingen komen kijken. Dit houdt onder meer in:
  • Je vertaalt een trainingsbehoefte of trainingsinhoud naar een concrete planning van alle benodigde middelen. Rekening houdend met beperkingen met betrekking tot de beschikbaarheid van instructeurs, leslokalen, en simulatoren, de voorkeuren en beschikbaarheden van instructeurs, een logische opbouw van de training (leercurve), en wettelijke en reglementaire beperkingen.
  • Je stuurt de aankondigingen van de cursussen uit.
  • Je monitort het beschikbaar budget voor de aanstelling van deze praktijkinstructeurs en rapporteert hierover.
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning van de trainees, o.a. in coördinatie met HR, het toekennen en laten registreren van (bijzondere) verloven, …
  • Je voert vereiste coördinaties bij wijzigingen door en volgt deze op, zowel binnen de Trainingsorganisatie als met externe partners, instructeurs, HR, OPS, en Workforce management.
  • In het kader van het Senior ATCO-programma organiseer jij de operationele aspecten (OPS) van de pre-screening, het online interview, en het praktijkassessment zodra nieuwe sollicitaties worden ontvangen.
  • Je beheert alle administratieve aspecten rondom trainingen met het oog op naleving en traceerbaarheid, waaronder het actueel houden van het Learning Management System (LMS) en diverse databases.
• Het beschikbaar maken van de vereiste resources om deze trainingen vlot te laten verlopen. Dit houdt onder meer in:
  • Je stelt de kalender van de praktijkinstructeurs voor de cursussen op.
  • Je analyseert de geformuleerde behoefte aan instructeurs en doet voorstellen voor bijsturingen om de inzet van instructeurs te optimaliseren, rekening houdend met een optimale spreiding van verloven en een logische trainingsopbouw en leercurve.
  • Je plant interne en externe instructeurs in, in overeenstemming eventuele contractuele bepalingen.
  • Je zorgt voor de praktische coördinatie met deze instructeurs of de externe leverancier van die instructeurs. Dit nauwgezet binnen het eventuele contractuele kader, de vooropgestelde termijnen en budgetten.
  • Je evalueert en controleert de vereiste kwalificaties van de instructeurs.
  • Je volgt deze instructeurs gedurende de gehele duur van het trainingsprogramma en ondersteunt en motiveert hen waar nodig.
    
    
• Promoten van de continue verbetering van de opleidingsprogramma's. Zoeken en invoeren van de 'best practices' om efficiënt studenten met een hoog competentieniveau af te leveren.
• Verantwoordelijk voor het plannen en opvolgen van trainees wanneer deze onder de rapporteringslijn van de trainingsorganisatie vallen. Dit houdt onder meer in:
  • Je treedt op als aanspreekpunt voor alle cursisten en medewerkers betrokken bij training;
  • Je volgt verlofperioden op in coördinatie met HR;
  • Je plant observaties bij diverse diensten om een brede ervaring te garanderen en / of coördineren met HR voor tijdelijk ondersteuning binnen andere diensten, in afwachting van hun vervolgopleiding.
• Verantwoordelijk voor het organiseren van ondersteuning aan het team van Training Officers, waaronder het faciliteren van de nodige middelen, het verstrekken van actuele informatie en documentatie, en het bieden van administratieve hulp om hun taken efficiënt en effectief uit te voeren.