ATS Publications Officer

Als ATS Publications Officer zal uw rol bestaan uit:

Verzekeren dat alle operationele handboeken van de luchtverkeersleiders in alle operationele units permanent beheerd en up-to-date gehouden worden, inclusief het beschikbaar stellen en deze beschikbaarheid foutloos verzorgen.

Zorgen voor het ontwikkelen, bewaken en promoten van het algemene kwaliteitsbeheer binnen de operationele domeinen binnen skeyes.

Zorgen dat er permanente kennisoverdracht is, de juiste sensibilisering en betrokkenheid binnen skeyes en een structuur die opvolging van alle lopende actieplannen faciliteert en de stand van zaken betreffende de compliance aantoont.

Wat doet een ATS Publications Officer bij skeyes?

Verzekeren van de luchtvaartveiligheid door het beheren van de operationele handboeken en de distributie van gerelateerde “Notes to Operations”.

• Beheren van de operationele handboeken voor het ATS-personeel:
  • coördineren van wijzigingen in de handboeken met de leden van het ATS-management en de respectievelijke auteurs van de documenten die verantwoordelijk zijn voor de inhoud van de publicaties;
  • aanpassen en publiceren van de operationele handboeken voor het ATS-personeel;
  • verzekeren van de terbeschikkingstelling van de handboeken aan de Belgian Supervisory Authority en andere relevante stakeholders;
  • streven naar continue verbetering van de handboeken naar vorm, inhoud en distributiemethode en hieromtrent voorstellen doen aan het management van COO;
• Beheren van de digitale omgeving voor de publicatie en distributie van de operationele handboeken en gerelateerde “Notes to Operations” voor het ATS-personeel;
• Opvolgen van de evolutie van de nationale en internationale wetgeving binnen het operationele ATS-domein;
• Meewerken aan de continue verbetering van de organisatie en de processen binnen zijn domein en verlenen van ondersteuning bij de uitvoering van projecten.

Zorgen voor het ontwikkelen, bewaken en het promoten van het algemene kwaliteitsbeheer binnen de operationele en technische domeinen binnen skeyes. Dit houdt onder meer in:

• Verzekeren dat de processen op correcte wijze beschreven en gemonitord worden in nauwe samenwerking met de proceseigenaars;

• Opvolging en ondersteuning van interne audits met als doel de conformiteit met de ISO-9001 norm te monitoren, de doeltreffendheid en de efficiëntie van de processen te evalueren en mogelijke risico's en mogelijkheden tot verbetering te identificeren alsook de bevindingen van deze audits verder op te volgen in nauwe samenwerking met de betrokken verantwoordelijke;

• Optreden als point of contact voor het algemeen kwaliteitsbeheer en bieden van ondersteuning aan managers, de proceseigenaars, de interne auditors en de monitoring managers.

Meewerken aan het voorbereiden en realiseren van mogelijke scope-uitbreidingen of integraties van Publication Services naar een gemeenschappelijk platform & format.

• Meewerken aan het opzetten en uitwerken van initiatieven die zorgen voor de overstap naar digitale operationele handboeken voor het ATS personeel met toegang via digitale media, steeds met de nodige garanties op continuïteit en toegankelijkheid (back-up oplossingen met 100% garantie). Bedoeling is de toegankelijkheid maar vooral ook de updating te versterken (deels te automatiseren) en de verspreiding tot op de werkvloer te stimuleren.

Ondersteuning bieden in het verzekeren dat skeyes compliant is met alle huidige en toekomstige regelgeving in het ATS/ ATM domein, binnen het nationaal, internationaal en Europese kader. Dit houdt onder meer in:

• Samenwerken met de ATS Compliance Officer voor de opvolging van de huidige regelgeving:
  • Vertaling van de wijzigingen integreren in de operationele handboeken;
  • Ondersteuning geven bij het aantonen van compliance met de respectievelijke regelgevingen via het beheer van compliance matrices.
• Opvolging van de toekomstige regelgeving. Dit houdt onder meer in:
  • pro-actief delen van de informatie omtrent de regelgeving met alle belanghebbende, op een gestructureerde manier;
  • verzekeren dat er vroegtijdig geanticipeerd kan worden op mogelijke wijzigingen door het uitvoeren van impact assessments;
  • ondersteuning geven bij de implementatie van wijzigingen in de regelgeving.