Accounting Manager

Wat doet een Accounting Manager bij skeyes?

Accountancy

Organiseren, opvolgen en controleren van de administratieve en financiële activiteiten met als doel de conformiteit met de interne en wettelijke verplichtingen te garanderen. Dit houdt onder meer in (niet beperkend):

• De boekhoudafdeling aansturen en verzekeren dat de juiste boekhoudkundige en fiscale informatie tijdig beschikbaar en in overeenstemming is met de geldende regelgeving.
• Organiseren en opvolgen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Implementeren van werkmethodes om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig geboekt wordt en toegerekend wordt op de juiste kostenplaatsen, project- en budgetnummers;
• Organiseren van de controle en opvolging van de leveranciers-, klanten-, activa-, cash- en grootboekrekeningen;
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe auditoren;
• Beheren van de financiële middelen en optimaliseren van het cashmanagement.
• Oplossen van problemen en beheren van risico’s;
• Garanderen van de opvolging en uitvoering van dienstencontracten en SLA’s die op financieel vlak afgesloten worden.
• Toezien op de kennis(verwerving) van ERP Oracle Fusion in het boekhoudteam en ontwikkelen van een competentiecentrum in het boekhoudteam;
• Ervoor zorgen dat de functionele vereisten en evoluties worden ontwikkeld in samenwerking met IT en externe partners.

Procesoptimalisatie

Zorgen voor de optimalisatie van processen, activiteiten, organisatiestructuur en systemen met als doel ondersteuning te bieden van het Continuous Improvement Process Management (ISO 9001/2008-norm). Dit houdt onder meer in (niet beperkend): 

• Verbeteren van de timing van periodieke afsluiting en rapportage (fast close implementeren)
• Uitschrijven van procedures en werkinstructies in het domein boekhouding en administratie;
• Continu speuren naar opportuniteiten tot verbetering en automatisering van de processen in overleg met het IT-departement;
• Nemen van een leidersrol bij de keuze van de door de afdeling te gebruiken software en de implementatie ervan;
• Opzetten van een organisatiestructuur die aangepast is aan de boekhouding.

Informatiebeheer

Verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van financiële en boekhoudkundige informatie en het toelichten van de resultaten met als doel de maturiteit van de boekhouding te optimaliseren. Dit houdt onder meer in (niet beperkend): 

• Erop toezien dat de vereiste rapporten voorbereid worden en onderbouwde toelichting gegeven wordt bij de balans- en resultatenrekeningen, jaarrekening, sociale balans en fiscale documenten;
• Instaan voor de creatie en opvolging van ad hoc en standaard KPI’s en een maandelijks dashboard en zorgen voor de doorstroming ervan naar de manager(s).

Contactenbeheer

Contacten onderhouden met interne en externe klanten, leveranciers, banken en stakeholders in het kader van de boekhouding en in het algemeen met als doel tegemoet te komen aan hun verwachtingen en behoeften en om een efficiënte samenwerking te stimuleren. Dit houdt onder meer in (niet beperkend):

• Uitbouwen van een contactennetwerk voor de afdeling;
• Onderhouden van goede relaties met de stakeholders van de afdeling;
• Beantwoorden van vragen en verzekeren van een open communicatie;
• Advies verstrekken aan en ondersteunen van de stakeholders;
• Bijdragen tot het optimaliseren van de transversale samenwerking met andere afdelingen in het bedrijf.

People Management

Organiseren, plannen en superviseren van de verdeling van de verantwoordelijkheden en taken; aansturen, ontwikkelen, beheren en coachen van het team, met als doel de competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten om als een hoogperformant team te kunnen werken. Dit houdt onder meer in (niet beperkend): 

• Organiseren van de verdeling van de verantwoordelijkheden en taken van het team en erop toezien dat ze worden uitgevoerd;
• Beheren van individuele en teamdoelstellingen;
• Stimuleren van zowel individuele motivatie als teamwork;
• Zorgen voor de professionele ontwikkeling van de medewerkers, evalueren van hun prestaties en hun behoeften aan opleiding;
• Waken over de correcte en billijke toepassing van alle statutaire en reglementaire bepalingen met betrekking tot het personeel.

Uitvoeren strategische projecten

Uitvoeren van en erover waken dat strategische projecten in het domein worden geïmplementeerd, uitvoeren van een projectplan, in samenwerking met de Chief Finance Officer (CFO) met als doel de uitvoering van de projecten te garanderen. Dit houdt onder meer in (niet beperkend): 

• Identificeren van behoeften en opportuniteiten;
• Definiëren van de scope van het project;
• Opstellen van het projectplan en bepalen van de middelen;
• Identificeren van de risicofactoren bij de uitvoering van het project en de nodige maatregelen om die factoren te neutraliseren of onder controle te houden;
• Opvolgen en garanderen van de voortgang van het project;
• Verzorgen van de communicatie over het project naar het management en de medewerkers van skeyes toe;
• Rapporteren en verantwoording afleggen over het project op bedrijfsniveau (managementniveau).

Verwezenlijking van doelstellingen

Erover waken dat iedereen zijn/haar engagementen waarmaakt en dat alle punten die de verschillende (sub)managers overstijgen behandeld worden met als doel dat problemen effectief en adequaat aangepakt en gecoördineerd worden in de teams.