Training Officer ATS

En tant que Training Officer, vous contribuez significativement à l'organisation en gérant, en suivant et en encadrant les formations. Cela comprend à la fois un support pratique (outils) et le déploiement des ressources nécessaires (instructeurs internes/externes). Le Training Officer effectue le suivi et fournit des conseils sur différentes formations, adaptées aux besoins de l'organisation. Dans ce cadre, les différents groupes cibles et stakeholders au sein de l'organisation sont pris en compte, dans le but de proposer les formations les plus adaptées et les plus efficaces et ainsi mettre en œuvre la politique de formation et de développement de l'organisation.

Que fait un(e) Training Officer ATS chez skeyes ?

• Planifier, lancer et suivre toutes les tâches liées à l'organisation des formations. Cela consiste entre autres à :
  • Vous traduisez un besoin ou un contenu de formation en une planification concrète de tous les outils nécessaires. Compte tenu des restrictions concernant la disponibilité des instructeurs, des salles de classe et des simulateurs, des préférences et des disponibilités des instructeurs, d'une structure logique de la formation (courbe d'apprentissage) et des restrictions légales et réglementaires.
  • Vous envoyez les annonces de cours.
  • Vous effectuez le monitoring et le reporting du budget disponible pour la désignation de ces instructeurs pratiques.
  • Vous êtes responsable du planning des trainees, y compris en coordination avec les RH, de l’octroi et de l’enregistrement des congés (spéciaux), etc.
  • Vous assurez et suivez la coordination nécessaire lors de changements, tant au sein de l'organisation de la formation qu'avec les partenaires externes, les instructeurs, les RH, l'OPS et le Workforce management.
  • Dans le cadre du programme Senior ATCO, vous organisez les aspects opérationnels (OPS) de la présélection, de l'entretien en ligne et de l'évaluation pratique au fur et à mesure de la réception des nouvelles candidatures.
  • Vous gérez tous les aspects administratifs relatifs aux formations dans un souci de conformité et de traçabilité, y compris la mise à jour du Learning Management System (LMS) et des diverses bases de données.
• Mettre à disposition les ressources nécessaires au bon déroulement de ces formations. Cela consiste entre autres à :
  • Vous établissez le calendrier des instructeurs pratiques pour les cours.
  • Vous analysez le besoin formulé en instructeurs et faites des propositions d’adaptations pour optimiser le déploiement des instructeurs, compte tenu d'un étalement optimal des congés et d'une structure de formation et d'une courbe d'apprentissage logiques.
  • Vous planifiez les instructeurs internes et externes, conformément aux éventuelles dispositions contractuelles.
  • Vous assurez une coordination pratique avec ces instructeurs ou avec l’intermédiaire externe de ces instructeurs. Ceci dans le respect rigoureux du cadre contractuel éventuel, des délais et budgets établis.
  • Vous évaluez et vérifiez les qualifications requises des instructeurs .
  • Vous suivez ces instructeurs tout au long de la durée du programme de formation, et les soutenez et motivez si nécessaire.
    
    
• Promouvoir l'amélioration continue des programmes de formation. Rechercher et introduire les meilleures pratiques pour assurer efficacement un haut niveau de compétence aux étudiants.
• Être responsable de la planification et du suivi des trainees lorsqu'ils relèvent de la ligne hiérarchique de l'organisation de la formation. Cela consiste entre autres à :
  • Vous agissez comme point de contact pour tous les étudiants et collaborateurs impliqués dans la formation.
  • Vous assurez le suivi des périodes de congés en coordination avec les RH.
  • Vous programmez des observations dans divers services pour garantir une large expérience et/ou se coordonner avec les RH pour une assistance temporaire au sein d'autres services, en attendant leur formation continue.
• Être responsable de l’organisation du soutien à l'équipe de Training Officers, notamment en facilitant les ressources nécessaires, en fournissant des informations et une documentation à jour et une assistance administrative afin qu’ils effectuent leurs tâches de manière efficiente et efficace.