Projet Manager Installations techniques

Contribuer à la parfaite réalisation du portefeuille de projets. Exécuter les projets techniques de manière structurée, de sorte qu’ils puissent être livrés à temps et avec les ressources disponibles.

Que fait un.e Projet Manager en Installations techniques chez skeyes ?

Etablir un plan de projet en concertation avec les parties concernées (managers, experts, etc.) afin de s’assurer que les projets techniques soient réalisés de manière structurée, que toutes les parties nécessaires soient représentées, que toute l’expertise requise soit disponible et que tous les éléments soient pris en compte. Cela consiste entre autres à :

• Définir le champ d’application et les objectifs du projet ;
• Déterminer les ressources matérielles, humaines et financières et vérifier si ces ressources sont ou seront effectivement disponibles ;
• Développer et consigner par écrit les différentes étapes à franchir, consécutivement ou parallèlement, dans le cadre de la feuille de route du projet ;
• Définir les parties impliquées et le temps nécessaire pour chaque étape ;
• Identifier, neutraliser ou contrôler les facteurs de risque susceptibles d’entraîner du retard ou des blocages dans l’exécution du projet, et en faire rapport ;
• Définir des jalons pour mesurer régulièrement l’évolution du projet.

Effectuer le suivi du plan de projet et soutenir l’équipe de projet dans son exécution. Cela consiste entre autres à :

• Organiser et faciliter des ateliers et des réunions ;
• Faire le nécessaire pour disposer de toute l’expertise nécessaire et de la documentation pertinente ;
• S’assurer que toutes les parties concernées soient informées de l’état d’avancement des travaux, de la progression dans les processus de réflexion, des propositions de décisions et des décisions prises,... ;
• Effectuer le suivi du plan de projet et des risques, de sorte que le projet avance et soit livré selon le planning fixé (en termes de deliverables, de temps et de budget) et avec les ressources disponibles ;
• Assurer la validation fréquente et à temps de toutes les pistes de réflexion, propositions et concepts soumis ;
• Faire rapport au Senior Manager Projects à propos du contenu et de l’état d’avancement du projet.

Prendre en charge le suivi direct du projet jusqu’à sa livraison formelle après implémentation, afin d’assurer son intégration dans les activités quotidiennes sans pour autant influencer négativement ces dernières quant à la qualité, à la performance, aux garanties de sécurité, etc. Cela consiste entre autres à :

• Assurer le suivi pendant une période prédéterminée après l’implémentation ;
• Intégrer avant une évaluation finale ;
• Assurer une livraison formelle après cette période.

Etablir un plan de communication en concertation avec les stakeholders pertinents. Ce plan de communication prévoira l’organisation pratique de tous les flux d’informations formels et informels qui se produisent tant à intervalles réguliers que de manière ad hoc.

Diriger les collaborateurs du projet. Cela consiste entre autres à :

• Optimiser le fonctionnement du projet ;
• Etablir des budgets et en assurer le suivi ;
• Développer des outils pour la gestion du projet ;
• Organiser et planifier la répartition des responsabilités et des tâches et veiller à leur réalisation ;
• Stimuler tant la motivation individuelle que le travail d’équipe.