Procurement Expert

La mission du service Procurement est d’assurer la bonne exécution des achats conformément à la réglementation des marchés publics.

En tant que membre d’équipe du service Procurement, vous serez responsable du traitement des dossiers destinés à l'achat de travaux, de fournitures et de services. Le Procurement Expert traitera tant des dossiers complexes auxquels s'applique intégralement la réglementation sur les marchés publics, que des dossiers moins complexes.

Que fait un Procurement Expert chez skeyes ?

Vous êtes responsable de l'exécution professionnelle des achats conformément à la réglementation des marchés publics ainsi que du traitement administratif et du suivi corrects des dossiers. Cela comprend, entre autres, la centralisation et l'évaluation des informations ; la rédaction des documents de marché ; le suivi de la phase de sélection (le cas échéant) et de la phase d'attribution ; la participation à d’éventuelles réunions de négociation, la conclusion du marché et le traitement administratif des informations et données relatives aux dossiers.

Vous travaillez sous la supervision du/des responsable(s) du service Procurement. Pour certains dossiers, vous travaillez en tandem avec vos collègues directs (acheteurs) et/ou avec le Procurement Legal Expert.

Vous respectez les procédures internes, vous veillez au reporting nécessaire (interne et externe) et vous assurez une gestion efficiente, efficace et qualitative des dossiers. Cela consiste entre autres à :

• Analyser les éléments constitutifs des dossiers d'achat (demandes de commandes) fournis par les différents centres de compétences de l'entreprise et déterminer sur base de cela les actions complémentaires éventuelles à entreprendre.
• Vérifier l'exactitude et l'adéquation des données et, si nécessaire, mener des recherches plus approfondies ou contacter des collègues des différents centres de compétences.
• Rédiger et élaborer des documents de marché [partie administrative et partie technique (limitée)].
• Traiter les dossiers sur la plateforme e-procurement.
• Contrôler les demandes de participation aux procédures, les offres et les rapports d'évaluation.
• Etablir divers documents administratifs, par ex. les bons de commande, les décisions motivées, ...
• Traiter et introduire des données dans le système ERP et gérer les banques de données.
• Effectuer le suivi de la facturation, des approbations (par ex. des P.-V.), des garanties bancaires, des garanties constituées, ...
• Superviser l'exécution des marchés passés, en concertation avec les clients internes.

Vous construisez et entretenez de bonnes relations avec les clients internes, les (candidats) soumissionnaires et les adjudicataires. Cela consiste entre autres à :

• Assister les clients internes .
• Répondre aux questions et communiquer périodiquement des informations sur les dossiers d'achat et les contrats.
• Participer aux négociations et aux conclusions de contrats, si nécessaire.

Vous assistez les responsables du service Procurement. Cela consiste entre autres à :

• Préparer des décisions qui sont prises dans le domaine des responsables du service, par ex. le budget, l'analyse des besoins.
• Suivre et rendre compte de l'évolution des besoins, des dossiers d'achat, des budgets, des résultats et/ou des objectifs atteints (y compris les KPI ).
• Aider à la gestion de la base de données relatives aux contrats.