ATS Compliance Officer

Que fait un(e) ATS Compliance Officer chez skeyes ?

En tant qu’ ATS Compliance Officer, votre rôle consistera à :

Veiller à une conformité complète à toute la réglementation actuelle et future dans le cadre national, européen et international, dans les différents domaines opérationnels de l’ATM, l’ATS Licensing et l’ATS and TECH Training Organisation.

Veiller au développement, au suivi et à la promotion de la gestion globale de la qualité au sein des domaines opérationnels chez skeyes.

Veiller à ce qu’il y ait un transfert permanent des connaissances, une sensibilisation et un engagement ad hoc au sein de skeyes, ainsi qu’une structure facilitant le suivi de tous les plans d’action en cours et démontrant l’état des lieux en matière de conformité.

Veiller à ce que les manuels opérationnels des contrôleurs aériens dans toutes les units opérationnelles soient gérés et tenus à jour en permanence.

Vos responsabilités principales consisteront à :

Veiller à ce que skeyes soit en conformité avec toute la réglementation actuelle et future dans le domaine de l’ATM, l’ATS Licensing et l’ATS and TECH Training Organisation, dans le cadre national, international et européen. Cela consiste entre autres à :

• Transposer la législation dans la pratique chez skeyes.
• Assurer le suivi de la réglementation actuelle :
  • Effectuer des analyses et des études pour s’assurer que skeyes est conforme à la réglementation y afférente.
  • Gérer la matrice de conformité pour appuyer la démonstration de la conformité à la réglementation correspondante. Ceci en étroite collaboration avec toutes les parties concernées.

• Effectuer le suivi de la réglementation future. Cela consiste entre autres à :
  • Partager de manière proactive et structurée les informations relatives à la réglementation, avec toutes les parties intéressées ;
  • Assurer l’anticipation précoce de modifications éventuelles en procédant à des impact assessments ;
  • Formuler des propositions sur les actions à entreprendre en cas de modifications dans la réglementation susceptibles d’impacter les opérations / méthodes quotidiennes ;
  • Apporter son assistance à l’implémentation de modifications dans la réglementation ;
  • Apporter un soutien et fournir des conseils sur la réglementation, à la demande des différents services au sein de skeyes.

Apporter un soutien à l’organisation d’audits et contribuer à leur bon déroulement. Prêter en outre assistance à l’élaboration de plans d’action correctifs, ainsi qu’aux discussions avec le régulateur national (DGTA), l’autorité de surveillance (BSA-ANS) et d’autres forums (p. ex. Eurocontrol, l’AESA).

Assurer le développement, le suivi et la promotion de la gestion globale de la qualité au sein des domaines opérationnels et techniques chez skeyes. Cela consiste entre autres à :

• Assurer que les processus soient correctement décrits et qu’ils fassent l’objet d’un monitoring en étroite collaboration avec les propriétaires de processus ;
• Assurer le suivi et l’assistance des audits internes afin de contrôler la conformité à la norme ISO-9001, d’évaluer l’efficacité et l’efficience des processus et d’identifier les risques et opportunités d’amélioration potentiels, ainsi que le suivi ultérieur des constatations de ces audits en étroite collaboration avec le responsable concerné ;
• Agir en tant que point de contact pour la gestion globale de la qualité et apporter un soutien aux managers, aux propriétaires de processus, aux auditeurs internes et aux monitoring managers.

Gérer les manuels opérationnels pour le personnel ATS en étroite collaboration avec l’OPS Publications Specialist. Cela consiste entre autres à :

• Coordonner les modifications apportées aux manuels avec les membres du management ATS et les auteurs respectifs des documents, responsables du contenu des publications ;
• Adapter et publier les manuels opérationnels pour le personnel ATS ;
• Assurer la mise à disposition des manuels à la Belgian Supervisory Authority ;
• S’efforcer d’améliorer continuellement les manuels en termes de forme, de contenu et de méthode de distribution, et faire des propositions à cet égard au management du département COO.